Meny och navigering
Välkommen till Föreningshusets medlemsregister. I detta avsnitt kommer vi att titta närmre på menyn och navigering på hemsidan.
Inloggning till medlemssystemet hittar du här: https://medlem.foreningshuset.se
MENYN
Högst upp till höger i medlemsregistret, oavsett vilken sida du är inne på hittar du "Snabbsök". Här kan du söka på medlemsnummer, förnamn eller efternamn på medlemmar.
Obs! Du kan endast söka på för- eller efternamn och inte båda ihop då de är sparade i olika fält. När du söker på medlemsnummer kan du lägga till ett mellanslag efter för att begränsa sökningen till identiskt medlemsnummer.
Du orienterar dig i registret via menyn som du hittar till höger och ser ut som 3 horisontella streck. Se bild ovan.
Under den finns sökmenyn. Här kan du söka fram alla medlemmar i registret genom att klicka på "Sök" alt söka fram alternativa listor genom att fylla i olika sökalternativ.
Du hittar en separat manual här:
https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/guide/soka-i-medlemssystemet
Under sökmenyn finner du sparade sökurval. Här hittar du alla söklistor/sändlistor som föreningen har sparat.
Du hittar en separat manual här: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/guide/sparade-sokurval
Längst ner på höger sida av skärmen hittar du en liten gubbe där du kommer år "Tyck till", "Hantera konto" och "logga ut".
Om du klickar på menyn (den med 3 streck) så kommer du till orienteraren för medlemsregistret.
Här hittar du Startsida, Förening, Ny medlem, Evenemang, E-post, Rapporter och Filhantering. Du kan även klicka på pilen till höger på vissa av dem för att välja och direkt komma till en undersida.
Vänligen observera att behörighet kan påverka vilka sidor du kan se.
STARTSIDAN
När du loggar in i medlemsregistret så kommer du till vår startsida. Här hittar du nyttig information så som:
Föreningshusets nyheter där vi publicerar information om vad som händer på Föreningshuset och som rör vår verksamhet.
Systemnyheter där vi publicerar nya funktioner för medlemsregistret.
Du hittar även vår Åtgärdscenter under nyheterna (funktioner kan variera beroende på behörighet).
Ej matchade inbetalningar - Här hittar du inbetalningar som inte lästs in som dom ska, eller att information så som OCR har saknats vid betalning. Har ni redovisning via oss så hanteras det löpande av Föreningshuset, men om ni inte har valt redovisning genom oss behöver ni själva gå in och hantera dessa. Vissa behöver kommer ni att behöva stämma av mot banken. Du kan läsa mer när du går in på denna.
Problem med e-fakturor B2B - Här kan man se e-fakturor som studsat. Dessa hanteras löpande av Föreningshuset oavsett vad för avtal du har med oss.
FÖRENING
Under förening hittar du en undermeny till olika sidor, och du kommer direkt in på sidan Förening.
Förening - Här hittar du kontaktuppgifter till föreningen samt en lista över alla avgifter och aktiva medlemmar som har dessa avgifter.
Loggbok - Loggbok över ändringar i föreningen.
Användare - Huvudadministratörer kan administrera användare på denna sida. Se separat manual här: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/guide/anvandare-och-behorigheter
Styrelsen - Här får ni gärna uppdatera styrelse för kundkännedom.
Rapporter - Här finns en genväg till rapporter. Se längre ner under separat avsnitt.
NY MEDLEM
Här kan ni registrera nya medlemmar manuellt. Se separat manual: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/guide/ny-medlem
EVENEMANG
Här kan ni lägga upp och administrera evenemang och bokningar. Se separata manualer: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/category/evenemang
E-POST
Här kan ni göra e-postutskick till era medlemmar till alla medlemmar eller specifika urval. Se separata manualer: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/category/e-post
RAPPORTER
Här hittar ni alla typer av rapporter så som:
Kundrapporter - Excelfiler med alla aktiva medlemmar inkl. avgifter, fält och kategorier för export, adressfiler och andra kundspecifika rapporter. Om ni önskar lägga till en rapport kontaktar du Föreningshuset.
Inbetalningslista - Inbetalningar från medlemmar som redovisas veckovis. Laddas ner som Excelfil eller PDF.
Bokföringsrapporter - Bankrapporter, saldolistor och avstämningsrapporter.
Debiteringslängder - Listor på alla faktureringar som Föreningshuset gjort.
Kravlängder - Listor på alla påminnelser som Föreningshuset gjort.
Läs mer om detta i separat manual: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/guide/rapporter
FILHANTERING
Här hittar du filhanteraren där du laddar upp bilder och filer som skall läggas in i e-post och evenemang. Se separat manual: https://foreningshusetmedlemssystem.kb.kundo.se/guide/filhantering-ladda-upp-filer