Rapporter
Rapporter hittar du i huvudmenyn. Här hittar du information och sammanställningar av betalningar, skulder, debiteringar m.m.
Kundrapporter
På denna sida finns för alla föreningar en rapport som heter "Alla aktiva (generell)" i Excel. Den visar alla aktiva medlemmar inklusive löpande avgifter, fält och kategorier.
Har ni andra kundspecifika rapporter hittar du de här. Den kan t.ex. vara adressfil eller andra typer av rapporter som inte går att spara som ett sökurval.
Bokföringsrapporter
På denna sida hittar du rapporter som du kan välja datumintervall på. På alla rapporter förutom saldolista ställer du in datumintervallet högst upp på sidan.
Avstämningsrapport - Matris för att kunna stämma av saldo per betalsätt och datum.
Kalender & Bankdagar - Kalender med bankdagar samt redovisning av inbetalnings-specifikation och datum, p.g.a. ev. fördröjning mellan banksystemen och helgdagar
Bankrapport - Transaktioner uppdelat per betalsätt och datum.
När du laddat ner inbetalningslistan så hittar du följande sammanställning på första sidan:
- Eget konto - Visar antal och hur mycket som betalats via Bankgiro, Plusgiro, Swish och kor
- Debiteringsbeskrivning - Visar vilka avgifter som betalats, antal och belopp.
- Inbetalningsmatchning - Visar specificerade, ospecificerade inbetalningar, ej matchade inbetalningar samt antal och belopp. Ospecificerade betalningar kan vara dubbelbetalning på redan betald faktura, delbetalning eller omatchad betalning. Ej matchade betalningar finns på startsidan i medlemssystemet och är betalningar som saknar eller har felaktigt OCR-nummer. Från sida 2 så hittar du alla betalningar redovisade per medlem.
Debitering & Kreditering - Debiterings- och krediteringslängder med summering och specifikation per medlem och debitering/kreditering.
Saldoöversikt - Redovisar samtliga skulder och tillgodon i medlemsregistret. Du kan ladda ner saldolistor för specifika faktureringar/produktioner för att hålla koll på alla som t.ex. inte betalat för ett specifikt evenemang eller årsfakturering, eller så kan du välja "Alla perioder" och få upp samtliga skulder och tillgodon. Går även att ladda ner per specifikt datum. Först kommer alla tillgodon/skulder specificerade per medlem och debitering och på sista sidan finns en sammanställning.
Debiteringslängder
Här listas debiteringslängder för alla faktureringar/produktioner. Beskrivning/Filnamn, Datum för debitering, Periodnamn och antal poster som fakturerats. Dessa filer uppdateras inte med ändringar i medlemsregistret.
Kravlängder
Här listas debiteringslängder för alla påminnelser. Webbfakturor visas inte här. Beskrivning/Filnamn, Datum för debitering, Originaldatum, Periodnamn och antal poster som fakturerats. Dessa filer uppdateras inte med ändringar i medlemsregistret.