Rapporter hittar du i huvudmenyn. Här hittar du information och sammanställningar av betalningar, skulder, debiteringar m.m.

Kundrapporter

På denna sida finns för alla föreningar en rapport som heter "Alla aktiva (generell)" i Excel. Den visar alla aktiva medlemmar inklusive löpande avgifter, fält och kategorier. Om man är lite van med att arbeta i Excel är denna rapport bra för att kunna få en överblick, statistik och hitta fel i registret.

Har ni andra kundspecifika rapporter hittar du de här. Den kan t.ex. vara adressfil eller andra typer av rapporter som inte går att spara som ett sökurval.

Inbetalningslista

Under denna undermeny hittar du enkelt inbetalningslistor redovisade veckovis till er bokföring. Föregående vecka läggs upp varje måndag och du kan ladda ner dem i PDF eller Excel beroende på vad som är enklast för dig att jobba i.

När du laddat ner inbetalningslistan så hittar du följande sammanställning på första sidan:

Eget konto - Visar antal och hur mycket som betalats via Bankgiro, Plusgiro, Swish och kort.

Debiteringsbeskrivning - Visar vilka avgifter som betalats samt antal och belopp.

Inbetalningsmatchning - Visar specificerade och ospecificerade inbetalningar, Ej matchade inbetalningar samt antal och belopp. Ospecificerade betalningar kan vara dubbelbetalning på redan betald faktura, delbetalning eller omatchad betalning. Omatchade betalningar hittar du på startsidan.

Bläddrar du ner och tittar från sida 2 så hittar du alla betalningar redovisade per medlem:

Medlemsnummer
Namn
Periodtext (Typ av fakturering, te.x. "Årsfakturering 2024"
Fakturanummer (samma som OCR nummer)
Debiteringsdatum
Inbetalningsdatum
Betalt (det faktiska inbetalda beloppet)
Specifikation (mer information om debiteringen så som avgiftsnamn och belopp som fakturerats)

Bokförningsrapporter

På denna sida hittar du rapporter som du kan välja datumintervall på. 

Avstämningsrapport - Matris för att kunna stämma av saldo per betalsätt och datum.

Kalender - Kalender med bankdagar och redovisning av inbetalnings-specifikation och datum, p.g.a. ev. fördröjning mellan banksystemen och helgdagar 

Bankrapport - Transaktioner uppdelat per betalsätt och datum. Läs mer ovan, rubriken "Inbetalningslista". 

Saldolista - Redovisar skulder och tillgodon. Se nedan.

Saldolista

På saldolistan ser du alla skulder och tillgodon i medlemsregistret. Dessa ligger redovisade per period. Se mer om period lite längre ner. 

Du kan ladda ner saldolistor för specifika faktureringar/produktioner för att hålla koll på alla som t.ex. inte betalat för ett specifikt evenemang eller årsfakturering, eller så kan du välja "Alla perioder" och få upp samtliga skulder och tillgodon. 

Saldolistan redovisas enligt följande:
Medlemsnummer
Namn
Period (se avsnitt period nedan)
Periodtext (Typ av fakturering)
Fakturanummer (samma som OCR nummer)
Debiteringsdatum
Förfallodatum
Debiterat belopp
Skuld/Tillgodo (Tillgodo visas i grönt)

Period

En period är namnet på en fakturering/produktion som Föreningshuset har gjort åt föreningen. En årsfakturering t.ex brukar vanligtvis namnges med året som periodnamn "2025" eller "2026". Löpande debiteringar av nya fakturor/medlemmar eller evenemang namnges vanligen med dagens datum i 6 st siffror (ÅÅMMDD), t.ex. 

När en påminnelse görs på en fakturering så tillkommer ett P (= påminnelse) och en siffra för vilken påminnelse i ordningen det är efter året/datumet i periodnamnet. Är det t.ex. påminnelse 2 för faktureringen gjord 2025-10-12 blir periodnamnet 251012P2.

Webb står det på fakturor som automatiskt genereras av medlemssystemet, t.ex vissa evenemangsavgifter och avgifter för ny medlem via webbformulär.

Periodnamn förekommer i saldolistan, rapporter/listor samt under ekonomifliken på medlemmar. Du kan också söka på periodnamn. 

Debiteringslängder

Här listas debiteringslängder för alla faktureringar/produktioner. Webbfakturor visas inte här. 

Beskrivning/Filnamn, Datum för debitering, Periodnamn och antal poster som fakturerats. Dessa filer uppdateras inte med ändringar i medlemsregistret.

Kravlängder

Här listas debiteringslängder för alla påminnelser. Webbfakturor visas inte här. 

Beskrivning/Filnamn, Datum för debitering, Originaldatum, Periodnamn och antal poster som fakturerats. Dessa filer uppdateras inte med ändringar i medlemsregistret.