Löpande och icke löpande avgifter

Löpande avgifter är de som debiteras vid årsfaktureringen. De ligger alltid kvar på medlemmen och har en svart bock längst till höger på avgiftsraden:

Icke löpande avgifter är engångsavgifter som genererar en faktura och sedan försvinner automatiskt efter att fakturan skapats. Dessa har inte en svart bock till höger på avgiftsraden:

Icke löpande avgifter fakturerar vi på Föreningshuset i regel varje vecka, men om du har en avgift som inte blir fakturerad behöver du kontakta oss. Icke löpande avgifter som gäller evenemang faktureras inte automatiskt, utan de behöver du kontakta oss för att vi ska fakturera.

Ny medlem

En ny medlem som ska debiteras innan årsfaktureringen registreras med en löpande avgift och motsvarande icke löpande avgift. Exempelvis 01. Medlemsavgift och 01. Medlemsavgift – Ny medlem
Om din förening saknar en icke löpande avgift för t.ex. ny medlem, kontakta oss så lägger vi upp det.

Befintlig medlem som ska få en ny faktura

Om medlemmen har en obetald faktura och medlemmen ska ha en faktura med samma avgift kan du kreditera fakturan och sedan återdebitera den. Läs mer här.

Om medlemmen har en obetald faktura och den nya fakturan ska ha en annan avgift behöver du först makulera/kreditera den obetalda fakturan på ekonomifliken. Läs om hur du tar bort en skuld här. Sedan lägger du till både den löpande avgiften samt den motsvarande icke löpande avgiften. Exempelvis 01. Medlemsavgift och 11. Medlemsavgift – ny faktura. Glöm inte att ta bort ev. tidigare löpande avgift medlemmen haft.

Om medlemmen inte har en obetald faktura
Lägg till en icke löpande avgift motsvarande den löpande avgiften som redan ligger på medlemmen. Exempelvis 11. Medlemsavgift – ny faktura. Låt den löpande avgiften ligga kvar, annars kommer inte medlemmen med i årsfaktureringen. 

Avgiften ”Tillgodo/tidigare inbetalt”

Används av Föreningshuset vid årsfakturering på medlemmar som har ett tillgodo som ska dras av på kommande årsfaktura. Tillgodot som används till årsfaktureringen är endast överbetalda medlemsavgifter. Evenemangsavgifter används inte.

Avgift ”Avslut vid årsskiftet”

Denna avgift avser medlemmar som under året sagt upp sitt medlemskap före kommande period. Dessa medlemmar undantas från årsfaktureringen och avslutas vid nästkommande årsskifte.