Avskriva del av skuld

Om du till exempel ändrat typ av medlemskap och medlemmen ska betala mindre än vad som vad debiterat från början kan du ändra fakturasaldo, istället för att makulera den befintliga fakturan och skicka ut en ny. Detta gäller inte om ni har fakturametoden. Då behöver du kreditera fakturan och sedan skicka ut en ny.

Klicka på den aktuella fakturan och sedan Ändra fakturasaldo. I rutan Beskrivning skriver du varför du ändrar. Tänk på att vara noga med det du skriver i fältet Beskrivning då det kommer med på fakturan, se bild lite längre ned. 

Välj vilken typ av ändring du vill göra på fakturan:

• Minska skuld: Du minskar beloppet som ska betalas.
• Minska tillgodo: Du ökar beloppet som ska betalas

Om det är en faktura med skuld har systemet förvalt Minska skuld samt hela det kvarvarande beloppet. 

I belopp skriver du hur mycket du vill öka eller minska fakturan med.

När du tryckt spara, välj Ladda ner – Faktura med aktuellt saldo så kan du skicka ut den till medlemmen:

Öka skuld på en faktura

Om en medlem istället har ändrat till ett dyrare medlemskap kan du också använda Ändra fakturasaldo. 

Klicka på den aktuella fakturan och sedan Ändra fakturasaldo. I rutan Beskrivning skriver du varför du ändrar. Tänk på att vara noga med det du skriver i fältet Beskrivning då det kommer med på fakturan, se bild lite längre ned. Om det är en faktura med skuld har systemet förvalt Minska skuld samt hela det kvarvarande beloppet. Ändra Typ till Minska tillgodo och beloppet så det blir rätt:

När du tryckt spara, välj Ladda ner – Faktura med aktuellt saldo så kan du skicka ut den till medlemmen:

Makulera en faktura

Ska en faktura makuleras helt kan du antingen använda knappen Kreditera för att kreditera den, eller så kan du klicka på Ändra fakturasaldo. I fältet beskrivning kan du förslagsvis skriva "Makuleras, betalat ny faktura" eller liknande beroende på varför du makulerar en faktura.

Registrera en betalning

Om det har kommit in en betalning på ett annat sätt än de som är kopplade till medlemssystemet behöver man manuellt registrera in den. Gå in på medlemmen det gäller, ekonomifliken och den aktuella fakturan. Klicka på Ändra fakturasaldo. Fyll i det datum som betalningen inkom, i beskrivning skriver du förslagsvis "Utlandsbetalning" eller "Direktbetalning" beroende på hur betalningen kom in. Tryck spara. Glöm inte att du behöver uppdatera slutdatum om ni använder det.