Kansliet

Sparade sökurval

Uppdaterad

Ett enkelt sätt att snabbt kunna ta fram ett visst urval av medlemmar är med sparade sökurval. Sparade sökurval finns längst ner i menyraden till vänster. Sparade sökurval hamnar även som sändlistor i e-postmodulen.

Knappar
Om du klickar på namnet får du upp sökresultatet i en lista. Vill du få ut listan som en Excelfil trycker du på den blåa ikonen, och om du vill ta bort ett sparat sökurval trycker du på den röda ikonen.

Skapa ett sparat sökurval
Gör den sökning du vill spara i vanliga sökmenyn. Längst ner får du upp en grön knapp ”Spara sökurval”, klicka på den. Du får då upp en ruta under listan där du väljer namn för sökurval, tryck sedan ”Spara sökurval” till höger om fältet. Tänk på att sökurvalen sparas per förening. Det innebär att alla som har tillgång till er förenings medlemsregister kommer åt era sparade sökurval. Så det är bra att välja ett namn som är tydligt för alla användare när du sparar ett nytt sökurval.

Kom ihåg...
Något som också är bra att komma ihåg med sparade sökurval är att när du sparar ett sökurval sparar du inte listan med medlemsposterna du fått fram. Det som sparas är värdena du fyllt i sökfälten. Det innebär att när du tar fram sökurvalet på nytt söker systemet om efter medlemmar med de sparade värdena. Har ändringar gjorts i medlemsregistret kan du få fram olika antal medlemsposter trots att du använder ett sparat sökurval.

warning Created with Sketch.