"Hur hittar jag statistik?"

Ni som har varit kund hos Föreningshuset många år kommer kanske ihåg sidan "Statistik" som låg under sidan "Förening" tidigare. Denna sida har sen några år sedan försvunnit då vi kommit fram till att statistik är så olika från förening till förening, att informationen helt enkelt inte var pålitlig för alla. Därför var vi tvungna att ta bort den tills dessa att vi kunnat arbeta fram en bättre lösning.

Tills dess att en ny lösning finns på plats så finns det olika sätt att ta fram informationen, men eftersom statistik varierar kraftigt från förening till förening så är det viktigt att känna sin förening och anpassa informationen som finns i detta avsnitt. Om du behöver kontakta föreningshuset så glöm inte att vara extra tydlig med vilken information som just ni behöver och till vilket ändamål, samt om det är något som kan påverka statistiken, t.ex aktiva medlemsposter som inte är medlemmar mm samt om ni behöver den uppdelad på medlemstyper eller endast totalen.

Saknar ni något i avsnittet nedan eller har frågor, tveka inte att kontakta oss på kund@foreningshuset.se.

Hur många medlemmar har vi idag?
I sökmenyn finns en stor blå knapp som det står "Sök" på. Om du inte fyllt i något fält innan du kickar på denna så kommer den att visa alla aktiva medlemsposter i registret. Observera att en aktiv medlemspost inte nödvändigtvis betyder att det är en medlem. Här kan du komplettera med att söka på en specifik avgift eller så kan du gå in under "Förening" och skrollar längst ner så ser du en lista med era avgifter och alla aktiva medlemsposter fördelat på avgifterna.
Du kan också kolla inbetalningslistorna/Bankrapporten för att ta reda på hur många betalande medlemmar ni har idag eller under en viss period.

Hur många medlemmar hade vi vid årsskiftet/halvårsskiftet?
Det kommer att komma en funktion när listor sparas vid halvårsskiftet, men tills dess så rekommenderar vi att ni laddar ner en export på datum som är viktiga för er, t.ex. årsskiftet. Export kan ni göra under "Rapporter" och "Kundrapporter" - "Alla Aktiva". Föreningshuset exporterar listor för alla kunder per den 202X-12-31 och det går att då listan från oss. Vi sparar även andra datum om detta är meddelat innan. Vår IT avdelning kan även dem ta fram listor. Vänligen notera att extra kostnader kan tillkomma.

Hur ser jag hur många nya medlemmar vi fått i år?
Det finns många olika sätt du kan kolla detta, men här kommer 2 enkla sätt:

• I sökmenyn kan du under intervallsök söka fram nya medlemmar mellan 2 datum. Glöm inte att kryssa i medlemmar med status inaktiv och borttagen för att se hur många som har gått med men som utträtt.
• Kundrapporten "Alla aktiva". Denna finns under rapporter. I excelfilen som du får ut så finns det kolumn för "Skapatdatum" eller "Inträde" som är AG och AI. Observera att kolumn ändras om någon tas bort.
  
  

Hur ser jag hur många som avslutat sitt medlemskap?
För att se medlemmarna som avslutat medlemskapet eller som blivit inaktiverade så kan du högst upp i sökmenyn välja "Senast uppdaterade medlemmar". Kryssa ur alla aktiva medlemmar. Behåll borttagen och eller inaktiv. Om du klickar på en medlem så kan du mellan medlemsmenyn och medlemsuppgifterna se datum som medlemmen skapades samt när medlemmen senast uppdaterades. Gå bakåt i listan tills du hittar brytdatumet du letar efter, t.ex. 202X-12-31.

Obs! Notera att om någon sparar något på ett redan avslutad eller inaktiv medlemskap så kommer den felaktigt att visa datumet som medlemmen avslutades. Ändringen kan du däremot se i loggboken. Tyvärr kan du inte kombinera "Senast uppdaterade medlemmar" med en annan sökning så som medlemsavgift.