Kansliet

Köfunktion

Uppdaterad

Under inställningar på ett evenemang kan man aktivera köfunktionen:

Köfunktionen finns bara tillgänglig om ett evenemang har ett maxantal bokningar.
Notera att kö bara fungerar vid direktfakturering, d.v.s. betalning med onlinefaktura, Swish och/eller kort.

För den som ska boka sig

När evenemanget är fullbokat och köfunktion är ifyllt så ser den som försöker boka sig detta:

Om man trycker på Läs mer kommer man vidare till köanmälan:

När deltagaren genomfört köanmälan skickas en köbekräftelse till medlemmen.

För dig som administratör

I bokningslistan på evenemanget kan du klicka i Köplats för att se vilka som står i kö till evenemanget:

Omvandla en köplats till en bokning

Tänk på att bokningslistan automatiskt är sorterad i efternamnsordning, inte i bokningsordning. Vill du sortera om listan med köplatser till ordningen de inkom istället klickar du på Registrerad:

Tryck på den köplats som du vill omvandla till en bokning. Längst ner på sidan trycker du på knappen Ändra från köad till bokad:

Tryck OK för att bekräfta ändringen

Bekräfta bokning, skapa och skicka faktura:
Medlemssystemet skickar inte ut någon bokningsbekräftelse när du omvandlat en köplats till en bokning, utan det måste du göra själv.

Tryck på Skicka bokningsbekräftelse för att skicka en bokningsbekräftelse till deltagaren.

Om det är ett evenemang som kostar något skapas det automatiskt upp en e-postfaktura och skickas ut per e-post när du tryckt på Ändra från köad till bokad.

Ta bort deltagare från kölistan

Om någon önskar bli borttagen från kölistan så går man in på köbokningen och trycker på knappen Ta bort från kön.

Tryck OK för att bekräfta ändringen.


warning Warning.