Min Sida

Medlemmar kan boka sig själv via Min Sida. Läs mer om Min Sida här. 

Bokning av medlem som administratör

För att som administratör boka in en medlem går du in på medlemmen och sedan fliken evenemang. Klicka på knappen boka längst till höger. Se bild nedan.

Notera att du som administratör kan boka in medlemmar även om ett evenemang är fullt.

Tillval och bokningsuppgifter

När du klickat på boka kommer du till nedan sida.

Tillval
Kryssa i om det ska vara något tillval.

Antal
Här kan du välja antal medlemmar och antal gäster som du ska boka. Notera att du som administratör kan boka hur många du vill oavsett om evenemanget är fullbokat. Är det ett evenemang som kostar kan det bli skillnad i pris om du bokar övriga deltagare som "Medlem" eller "Gäst".

Notering
Gör du en notering här syns det i bokningslistan samt i bokningsbekräftelsen. Här kan du lägga in namn på de du eventuellt bokat in utöver medlemmen själv.

Intern notering
Gör du en notering här syns endast när du går in på medlemsposten och i bokningen. Det syns inte i bokningslistan eller bokningsbekräftelsen.

Bokning - "Skicka bokningsbekräftelse via e-post".
Kryssa i om du vill att medlemmen ska få ett e-postmeddelande med bokningsbekräftelse.

Betalning

• Gratis – Deltagaren blir inte fakturerad
• Ska betalas – Deltagaren blir fakturerad

Faktura distribution
Syns endast om du klickat i "Ska betalas" under betalning. Beroende på vilka betalalternativ som finns i evenemanget får du ett eller två alternativ här.

• Inget skickas – Det skickas inte ut någon faktura, men skapas upp en faktura på medlemmen. Bokar du någon som saknar eller har en felaktig e-postadress kan du välja detta alternativ. Gå sedan in på medlemsposten så kan du printa och posta fakturan istället.
• Faktura per e-post – Medlemssystemet skapar direkt upp en faktura som skickas per e-post med 10 dagars förfallodatum.
• Efterfakturering – Medlemssystemet lägger in en avgift på medlemmen Vi på Föreningshuset fakturerar detta när ni i föreningen meddelar att det ska faktureras. Vi fångar inte upp dessa automatiskt.

När du fyllt i eventuella tillval och bokningsuppgifterna klickar du på Boka medlem.