Kansliet

Boka icke medlem

Uppdaterad

Här kan man boka en person som ej är medlem på det evenemang som du är inne på. Sidan kan också användas för att boka fler personer (än vad evenemangets inställningar tillåter) på evenemanget. 

Du kan också göra gruppbokningar. Dessa extra personer blir inte alla namngivna utan hela bokningen läggs på den person vars uppgifter du anger i formuläret. Det går att lägga in de extra namnen i noteringsfältet. 

Varning: Du som administratör har rättigheter att göra bokningar som strider med inställningarna, så som antal biljetter och antal lediga platser. Var därför försiktig så att du inte råkar överboka ett evenemang då den inte kommer att varna om platserna är slut.

Förklaring av knappar:

Ändra
Klicka här för att ändra evenemangets inställningar.

Skapa underevenemang
Denna knapp ger möjlighet att skapa ett underevenemang eller tillval som det heter i vyn bokaren ser. För att sedan kunna anmäla sig till ett sådant arrangemang måste man samtidigt anmäla sig till huvudarrangemanget.

Bokningar
Visa bokningslistan.

Länken till evenemanget är
Direktlänk till bokningssidan för evenemanget för att klistra in i e-postutskick eller på hemsida. Klickar man på länken kommer man till evenemangets bokningssida för icke medlemmar / ej inloggade medlemmar.
Obs! Använd inte länken som kommer upp i din webbläsare, den leder in till administratörssidan och medlemmarna leds inte rätt. Kontrollera alltid adressen innan du mejlar ut eller publicerar!

Tillval
Kan väljas. Tillvalet gäller då för samtliga i denna bokning.

Bokningsuppgifter
Ange uppgifterna på den som ska bokas. Stjärnmarkerade är obligatoriska fält, även för administratör.

Notering
Gör du en notering här syns det i bokningslistan samt i bokningsbekräftelsen.
I noteringsfältet kan t ex extra namn på bokningen anges, om någon ska gå gratis eller om det skall vara specialkost mm.

Intern notering
Gör du en notering här syns endast när du går in på medlemsposten och sedan bokningen. Det syns det inte i bokningslistan eller bokningsbekräftelsen.

Antal
Det antal som ska bokas.

Bokning
Om ikryssad får den bokade ett e-postmeddelande med bokningsbekräftelse till den angivna e-postadressen.

Betalning
Ingen betalning – Deltagaren blir inte fakturerad
Ska betalas – Deltagaren blir fakturerad
Redan betald – Bokas som betald

Avi-kommunikation
Tänk på att välja det alternativ som stämmer överens med evenemangets inställningar. 

Inget skickas – Det skickas inte ut någon faktura överhuvudtaget
Avi per e-post – Om betalalternativ Onlinefaktura är ikryssat för det aktuella evenemanget. Medlemssystemet skapar direkt upp en faktura som skickas per e-post med 10 dagars förfallodatum.
Efterfakturering – Om betalalternativ Faktura är ikryssat för det aktuella evenemanget. Föreningshuset producerar fakturor när föreningen ger uppdraget att fakturering skall ske. Föreningshuset fångar inte upp dessa automatiskt.

warning Created with Sketch.