Som administratör kan du boka in personer som inte är medlemmar via evenemang. Du kan också göra gruppbokningar. Dessa extra personer blir inte alla namngivna utan hela bokningen läggs på den person vars uppgifter du anger i formuläret. Det går att lägga in de extra namnen i noteringsfältet. 

Viktigt att tänka på är att som administratör kan man göra bokningar som strider med inställningarna, t.ex. antal biljetter och antal lediga platser. Var därför försiktig så att du inte råkar överboka ett evenemang då det inte kommer att varna om platserna är slut.

För att göra detta går du in på evenemanget som du vill boka in någon på. Bläddra ner så finns det ett formulär:

Formulär och knappar

Tillval
Kryssa i om det ska vara något tillval. Om du bokar flera personer tänk på att tillvalet då gäller för samtliga i bokningen.

Bokningsuppgifter
Ange uppgifterna på den som ska bokas. Fält markerade med en stjärna är obligatoriska fält, även för administratörer.

Notering
Gör du en notering här syns det i bokningslistan samt i bokningsbekräftelsen.
I noteringsfältet kan t.ex. extra namn på bokningen anges, om någon ska gå gratis eller om det ska vara specialkost.

Intern notering
Gör du en notering här syns det endast när du går in på medlemsposten och sedan bokningen. Det syns det inte i bokningslistan eller bokningsbekräftelsen.

Antal
Det antal som ska bokas.

Bokning
Om ikryssad får den bokade ett e-postmeddelande med bokningsbekräftelse till den angivna e-postadressen.

Betalning

• Gratis – Deltagaren blir inte fakturerad
• Ska betalas – Deltagaren blir fakturerad

Faktura distribution
Syns endast om du klickat i "Ska betalas" under betalning. Beroende på vilka betalalternativ som finns i evenemanget får du ett till tre olika alternativ här.

• Inget skickas – Det skickas inte ut någon faktura, men skapas upp en faktura på medlemsposten. Bokar du någon som saknar eller har en felaktig e-postadress kan du välja detta alternativ. Gå sedan in på medlemsposten så kan du printa och posta fakturan istället.
• Faktura per e-post – Medlemssystemet skapar direkt upp en faktura som skickas per e-post med 10 dagars förfallodatum.
• Efterfakturering – Medlemssystemet lägger in en avgift på medlemsposten. Vi på Föreningshuset fakturerar detta när ni i föreningen meddelar att det ska faktureras. Vi fångar inte upp dessa automatiskt.