Kansliet

Ej matchade inbetalningar

Uppdaterad

Här kan du registrera inbetalningar manuellt, det förutsätter att du vet vilket OCR-nummer som betalningen ska matchas mot. Med hjälp av de siffror som finns under rubriken Löpnummer kan du ta fram ytterligare information om betalningen i er internetbank, t.ex. bild på inbetalningskort.

Korrigerad OCR
Här skriver du in det OCR-nummer som du vill att betalningen ska matchas mot. OCR-numret är alltid 12 siffror.

Beskrivning
En beskrivning krävs för att du ska kunna matcha betalningen.

Spara
När du klickar på spara så sparar du det som du fyllt i fälten Korrigerad OCR samt Beskrivning, men betalningen matchas inte.

Markera som slutförd
Denna knapp använder du när betalningen inte ska matchas mot en faktura i medlemssystemet. Det kan röra sig om en felaktig betalning eller betalning som helt enkelt inte är kopplad till medlemssystemet. Skriv en kort beskrivning om varför du markerar betalningen som slutförd.

Matcha inbetalning
Här klickar du när du fyllt i korrigerad OCR samt Beskrivning. Då registreras betalningen på fakturan.

Sök faktura
När du fyllt i ett OCR-nummer i fältet Korrigerad OCR så kan du klicka här. Systemet kommer då att söka fram vilken medlem som OCR-numret är kopplat till.

Slutdatum och kategorikoppling
Tänk på att matchade betalningar inte triggar slutdatum eller om föreningen har något automatiskt funktion som triggar kategorialternativ så som utskick av kort, årsmärke eller välkomstpaket. Detta behöver sättas manuellt på medlemmen.

warning Created with Sketch.