Löpande och icke löpande avgifter
Löpande avgifter är de som debiteras vid årsfaktureringen. De ligger alltid kvar på medlemmen och har en svart bock längst till höger på avgiftsraden. Löpande avgifter kategoriserar även medlemmar efter medlemstyp.

Icke löpande avgifter är engångsavgifter som genererar en faktura och sedan försvinner automatiskt efter att fakturan skapats. Dessa har inte en svart bock till höger på avgiftsraden. 

Många icke löpande avgifter fakturerar vi regelbundet varje vecka, men om du har en avgift som inte blir fakturerad behöver du kontakta oss.

Ny medlem
En ny medlem som ska debiteras innan årsfaktureringen ska registreras med en löpande avgift och motsvarande icke löpande avgift. Exempelvis 01. Medlemsavgift och 01. Medlemsavgift – ny medlem
Obs! Om din förening saknar en motsvarande avgift, kontakta oss så lägger vi upp det.

Befintlig medlem som ska få en ny faktura 
Lägg till en icke löpande avgift motsvarande den löpande avgift som redan ligger inne på medlemmen. Exempelvis 11. Medlemsavgift – ny faktura. OBS! Låt den löpande avgiften ligga kvar, annars kommer inte medlemmen med i årsfaktureringen. Finns det en skuld behöver du gå in och makulera/kreditera den på ekonomifliken. Se separat hjälpavsnitt för detta under ”Ekonomifliken”.

Avgift ”Tillgodo/tidigare inbetalt”: Används av Föreningshuset vid årsfakturering på medlemmar som har ett tillgodo som skall dras av på fakturan. Tillgodot som används till årsfaktureringen är endast överbetalda medlemsavgifter. Evenemangsavgifter används inte och bör återbetalas till medlem. 

Avgift ”Avslut vid årsskiftet”: Finns på en del föreningar. Denna avgift avser medlemmar som under året sagt upp sitt medlemskap före kommande period. Dessa medlemmar undantas från årsfaktureringen.