Min Sida

Medlemmar kan boka sig själv via Min Sida. Läs mer om Min Sida här. 

Bokning av medlem som administratör

Om du som administratör ska boka in en medlem går du in på medlemmen, sedan fliken evenemang. Klicka på "boka" längst till höger.

Tillval och bokningsuppgifter

När du klickat på boka kan du lägga till tillval om (evenemanget har några), hur många platser och till vilket pris bokningen ska vara. 

Antal
Välj antal du vill boka. Om evenemanget kostar något kan det vara skillnad på medlemspris och övriga-pris, beroende på hur evenemanget är prissatt. Högst upp har du en sammanställning där du ser priserna för evenemanget du ska boka på.

Tänk på att du som administratör kan boka hur många du vill, oavsett om evenemanget är fullbokat. Om evenemanget är fullbokat finns en varning längst ner innan du bekräftar bokningen.

Notering
Gör du en notering här syns den i bokningslistan samt i bokningsbekräftelsen. Här kan du lägga in namn på de du eventuellt bokat in utöver medlemmen själv.

Intern notering
Gör du en notering här syns den endast när du går in på medlemsposten och sedan bokningen. Den syns inte i bokningslistan eller bokningsbekräftelsen.

Specialkost, allergi och annan känslig information
Här fyller du i om den/de du bokar önskar specialkost eller har anmält en allergi. Det syns i bokningslistan, men rensas 72 timmar efter att evenemanget varit.

Bokning - "Skicka bokningsbekräftelse via e-post".
Kryssa i om du vill att medlemmen ska få ett e-postmeddelande med bokningsbekräftelse.

Betalning

• Gratis – Deltagaren blir inte fakturerad
• Ska betalas – Deltagaren blir fakturerad

Faktura distribution
Syns endast om du klickat i "Ska betalas" under betalning. Beroende på vilka betalalternativ som finns i evenemanget får du två eller tre alternativ här.

• Inget skickas – Det skickas inte ut någon faktura, men skapas upp en faktura på medlemmen. Bokar du någon som saknar eller har en felaktig e-postadress kan du välja detta alternativ. Gå sedan in på medlemsposten så kan du printa och posta fakturan istället.
• Faktura per e-post – Medlemssystemet skapar direkt upp en faktura som skickas per e-post med 10 dagars förfallodatum.
• Efterfakturering – Medlemssystemet lägger in en avgift på medlemmen. Vi på Föreningshuset fakturerar detta när ni i föreningen meddelar att det ska faktureras. Vi fångar inte upp dessa automatiskt.

När du fyllt i eventuella tillval och bokningsuppgifterna klickar du på Boka medlem.

Bokningsformulär med kategorier och fält

Om du som administratör ska boka in en medlem till ett evenemang där bokningsformuläret har kategorier och fält inlagt kan du inte lägga in det samtidigt som du bokar medlemmen. Boka först medlemmen enligt ovan och gå sedan in på fliken medlem. I den högra spalten under avgifter finns kategorier och fält. Där fyller du i den/de fält och/eller kategorier som finns i bokningsformuläret.