Det finns några olika alternativ att börja med ett e-postmeddelande på. När du kommit in på Skicka e-post är det alltid förvalt nytt e-postmeddelande, alltså ett helt tomt e-postmeddelande, men i rullistan kan du välja om du istället vill utgå från ett utkast eller en mall. Du kan också utgå från ett redan skickat e-postmeddelande. Då går du in på fliken E-postmeddelanden, trycker på det e-postmeddelande som du vill utgå från och trycker på knappen ”Använd” uppe till höger.

Oavsett om du väljer att skapa ett nytt e-postmeddelande eller utgår från ett befintligt e-postmeddelande/mall/utkast så börjar du med att fylla i rubrik. Rubrik kallas ibland ämne eller ämnesrad.

När du fyllt i rubriken är det dags att skriva själva e-postmeddelandet. Det finns flera möjligheter att formatera meddelandet. Föreningshuset kan också hjälpa till att skapa mallar för utskick så ni får enhetliga utskick. Här kommer vi gå igenom de mer grundläggande funktionerna som behövs för att kunna göra ett e-postutskick.

Knappar
I den övre verktygsraden finns dropdown-menyer med samtliga funktioner. Det som står till höger i grå text är kortkommandon för de olika funktionerna.

I den undre raden är det genvägar till de mest använda funktionerna som finns i dropdown-menyerna. Om du håller muspekaren över en ikon ser du vilken funktion det är.

I den undre raden finns även en dropdown-meny med förinställda textformat för att förenkla formateringen ­av texten.

Infoga bild
För att kunna infoga en bild behöver du först ladda upp bilden. Det gör du i filhanteraren som finns i menyn till vänster. Filhanteraren öppnas i en ny flik eller ett nytt fönster i din webbläsare så det påbörjade e-postmeddelandet finns kvar. Här kan du läsa mer om filhanteraren.

När du laddat upp bilden kan du gå tillbaka till fliken eller fönstret med e-postmeddelandet. Ställ dig där du vill ha bilden och tryck på bildikonen.

Tryck sedan på ikonen för filhanteraren.

Då får du upp filerna som finns i filhanteraren, välj den bild du vill lägga in. Sedan kan du ställa in storleken på bilden genom att ändra i fälten för bredd eller höjd. Tryck sedan spara. Du kan även ändra storleken på bilden efter du tryckt spara. Se till att markera bilden så den får en blå ram runt sig och tryck sedan på bildikonen så får du upp redigera bild.

Bifoga fil
Det finns två alternativ för att bifoga fil i e-postmodulen. Antingen kan du länka till dokumentet eller så kan du bifoga en fil under steg 3. Lägg till bilaga. Vi rekommenderar att ni länkar till dokumentet. Väljer du att bifoga en fil under steg 3 kan du endast bifoga en fil, det tar upp mycket plats i mottagarens inkorg och filen finns inte kvar som bifogad om du skickar ut e-postmeddelandet på nytt.

För att länka till ett dokument behöver du först ladda upp det så det skapas en URL alltså en länk för just det dokumentet. Här kan du läsa mer om filhanteraren.

När du laddat upp din fil och kopierat länken kan du gå tillbaka till fönstret eller fliken i din webbläsare med e-postmeddelandet. Markera den text du vill att länken ska ligga i och tryck på länkikonen.

I fältet Url klistrar du in direktlänken från filhanteraren. Här kan du också redigera vilken text länken ska ligga i i fältet Text att visa. Sedan trycker du spara. Text som det ligger länk i blir automatiskt blå och understruken.

Du kan också infoga en länk till en fil genom att klicka på ikonen för filhanteraren i fönstret Infoga/redigera länk.