I denna manual beskriver vi hur man bifogar kalenderinbjudningar till e-postutskicken så att medlemmarna kan spara evenemanget i sin kalender. Beskrivningen kommer att utgå från Microsoft Outlook version 2408 men filer skall gå att ta fram från flera andra e-postklienter och versioner. Tyvärr kan vi inte ge support i dessa.

1. Gå in på kalendern och välj det datum och tid som är aktuell.
2. I menyvalen (eller högerklicka på tiden) – välj ”Ny avtalad tid”.
3. Du får nu upp ett fönster för att skapa ett kalenderinlägg. Här under rubrik behöver du namnge Kalenderinlägget, t.ex. namnet på evenemanget.
4. Sätt datum och tid för evenemanget och skriv eventuellt en plats.
5. Skriv något om evenemanget, t.ex. klistra in informationen från evenemanget så att dom har den nära till hands.
6. Spara och stäng.
7. Öppna den igen från kalendern och välj Arkiv – Spara som – och välj vart du vill spara din .ics fil (iCalendar).
8. Denna fil kan du sedan bifoga som en fil med ditt mail. Du kan inte länka in den genom filhanteraren, utan måste bifogas under punkt 3 på Skapa E-post.