Bifoga via länk samt bilder

Att länka in ditt dokument är ett väldigt bra sätt att få ut information till medlemmarna utan att behöva skriva ut allting i evenemangstexten eller bilägga tunga filer med mejlet men också vanliga länkar. Det innebär att du gör text klickbar och att detta öppnar en hemsida eller en fil i ett eget fönster, alt laddar ner filen beroende på vilka inställningar mottagaren har. Bilder kan du också länka in, eller lägga in direkt i texten för att göra den snygg.

Tips! Filer så som Word bör konverteras till PDF innan den laddas upp. 

För att länka in en fil så öppnar du menyn till vänster. Längst ner i listan hittar du "Filhantering". Denna sida öppnas i en ny flik. Då får du upp alternativen Hem (där alla kategorier och filer finns), Ladda upp fil och Kategorier. I Kategorier kan du skapa undermappar så att ni kan sortera era filer. Under Ladda upp fil så får du sedan möjlighet att välja en av era kategorier/mappar att spara i. Här trycker du på bläddra och letar upp filen på datorn. Filer som du vill ladda upp får ej innehålla Å, Ä eller Ö, eller några specialtecken annat än ”. - _” då länken innehåller namnet till filen. Då kan det bli problem för en del mottagare att öppna länken, även om vissa e-postklienter klarar det. Sidan kommer att varna om filnamnet innehåller dessa tecken och det går inte att spara.

Tryck på Ladda upp.

När filen är tillagd så finns det två sätt att få in den i din e-post eller evenemang:
1. När du laddat upp filen så hittar du en överst under hem. Klickar du på den så kan du kopiera Url. I denna vy kan du även ersätta befintlig fil med en ny med samma namn om något blivit fel. Detta fungerar även efter att t.ex. mejl skickats ut med länken.
2. Gå tillbaka till evenemanget genom att byta tillbaks till rätt flik i din webbläsare och markerar den text du vill skall länkas. Sen trycker du på funktionen Infoga/Redigera länk. Då får du upp ett litet fönster. Här kan du antingen klistra in länken under Url om du följt steg 1, eller så trycker du på knappen till höger med mapp och förstoringsglas bredvid Url.

Du kommer då vidare till filhantering och du får en rad kategorier och filer att välja på. Nya filer hamnar längst upp i listan. Klicka på filen du vill ha så kommer du tillbaka till fönstret innan, och du kan se att en länk har dykt upp i fältet för Url. Klicka på OK. Texten skall nu vara blå, understruken och klickbar.

För att lägga in en vanlig länk till en hemsida så kopiera länken du vill ha och lägger in den på raden Url och klicka på ok. 

För att lägga in en bild istället för länk så väljer du ikonen 1 steg till vänster om infoga/redigera länk. Den heter infoga/redigera bild. Här har du möjlighet att justera storleken efter att du hämtat bilden eller lagt in länken i källa (Url)

Om du behöver ersätta en befintlig länk, se till att den gamla länken är helt borttagen genom att antingen ta bort ordet som är länkat, alternativt markera länkade ordet och tryck på ”Infoga/Redigera länk”. Ta bort befintlig Url och tryck på ok. Därefter kan du gå in igen och lägga in den nya länken enl ovan. 

Testa alltid så att länkarna fungerar. Om du vill testa en länk direkt på denna sida så kan du trycka på tangenten ”Control” eller ”Ctrl” om du har Windows samtidigt som du klickar på länken.