Här kommer en förklaring för dom olika fälten under sökmenyn. 

Personuppgifter
Fälten under personuppgifter ställs in per förening. Tänk på är att det endast går att söka på exakta värden, så till exempel är sökningen känslig för apostrofer. Däremot går det bra att söka på del av namn eller ord. Så du behöver inte skriva in hela namnet eller adressen.

Ekonomi
Avgift - De avgifter som syns här i rullistan är de som finns inlagda på minst en medlemspost. Så föreningen kan ha fler avgifter än vad som visas här, men dom som inte är synliga används inte. Du hittar hela listan om du går in på en medlem eller under förening. Däremot syns inte avgiften i listan om den endast finns på avslutade eller inaktiverade medlemmar. 

Period - Med period menas periodnamn. Periodnamn är det namn en produktion av fakturor har. Årsfaktureringar har vanligen samma periodnamn som det år de avser med fyra siffror. När veckoproduktioner görs för nya fakturor eller andra icke löpande avgifter döps de till dagens datum med sex siffror.

Om det görs påminnelser läggs det till ett P och sedan en siffra som indikerar vilken påminnelse i ordningen det är. Exempelvis har påminnelse 1 för årsfakturering 2024 vanligen periodnamn 2024P1 och påminnelse 2 för en övrig produktion har t.ex. 241017P2.

Fakturanummer - Fakturanummer är samma sak som OCR-nummer i medlemssystemet.

Belopp - Här söker systemet på en skuld en medlem har. Belopp söker fram skuld på en faktura, inte den totala skulden en medlem har.

Status - Status står för ekonomistatus. Söker man endast på en ekonomistatus söker systemet fram alla medlemsposter som till exempel är skuldfria.

Lägger du till ett periodnamn söker systemet endast bland de som varit med i den aktuella perioden och med den valda statusen. Så för att söka fram vilka som betalat sin årsfaktura 2024 sök på period 2024, status skuldfri.
Obs! Tänk på att medlemmar som fått sin faktura krediterad/avskriven också får status skuldfri.

E-faktura, E-faktura (B2B), Fakturaleverans - Här visas de fakturaleveranssätt föreningen har. Om föreningen har autogiro kommer det först med en rullista med olika status på det. Sedan kommer E-faktura för privatpersoner, E-faktura B2B det vill säga e-faktura för företag. Sist kommer fakturaleverans e-post och papper.

Intervallsök - I medlemsnummer och postnummer är den vänstra rutan från och med värde, och den högra rutan till och med värde.

På personnummer, inträde och slutdatum är det övre fältet från och med och det nedre till och med. I fälten för personnummer kan man även söka på del av personnummer. Det gör att man kan söka fram medlemmar födda mellan vissa år, förutsatt att föreningen sparar födelsedatum eller personnummer och att alla personnummer är formaterade på samma sätt, dvs med eller utan 19../20.. i början.

Slutdatum - Det är det datum som medlemmen har löst medlemskap till och med. Systemet uppdaterar automatiskt slutdatumet till 31 december året som fakturan avser när en medlem betalat sin årsfaktura. Vill man få fram medlemmar som betalat för 2024 söker man alltså på från och med 2024-12-31. Då kommer även medlemmar som kan ha betalat för flera år med i sökningen om du inte sätter samma värde även i till och med. Alla föreningar använder inte slutdatum.

Fält & kategorier - Både fält och kategorier ställs in föreningsspecifikt. Hör av er till oss om ni saknar något, så kan vi lägga till fält, kategori och/eller kategorialternativ.