När det skett ett ägarbyte behöver du som administratör lägga in en ny medlemspost för nya ägaren. Om skuld finns på gamla ägaren och den är betalningsansvarig gör du följande:

Gamla ägarens medlemspost

1. Ändra medlemsnumret
   Lägg till 99 i början av medlemsnumret, exempelvis medlemsnummer 1010121 ändras till 991010121
2. Gör en notering - Vi rekommenderar alltid att man gör en notering när man gör en ändring, börja med dagens datum och avsluta med dina initialer. I det här fallet exempelvis "ÅÅÅÅMMDD Ny ägare enligt Lantmäteriet, se medlemnummer 1010121. /NN"
3. Ändra status till Ej medlem. Då syns skulden på saldolistor och påminns enligt föreningens rutin.
4. Glöm inte att ändra status till borttagen på eventuella associerade medlemmar.
5. När betalning inkommit - Ändra status till borttagen.

Skapa en ny medlemspost för nya ägaren

1. Klicka på Ny medlem
2. Lägg in uppgifterna till nya ägaren
3. Lägg in rätt medlemsnummer, det ska vara samma som gamla ägaren hade innan du lade till 99
4. Titta på gamla ägaren och lägga in samma avgifter och ev. andra fält ni använder i er förening
5. Gör en notering - Vi rekommenderar alltid att man gör en notering när man gör en ändring, börja med dagens datum och avsluta med dina initialer. Exempelvis "20251019 Ny ägare enligt telefonsamtal. /NN"
6. Tryck på skapa för att spara
7. När du sparat kan du lägga in fakturareferens. Några föreningar har andelstal för fastigheten i fakturareferens, se gamla ägarens medlemspost.
8. Är det nya delägare som ska associeras lägger du in de genom att klicka "Skapa ny associerad medlem" under övriga åtgärder, kom ihåg att lägga in rätt medlemsnummer.